Privacybeleid
1 De verwerkingsverantwoordelijke
Uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt door PRESS SHOP & MORE NV, dat zijn hoofdzetel heeft te Boechoutlaan 55, 1853 Strombeek-Bever, België, en geregistreerd is onder ondernemingsnummer 0403.517.327.
PRESS SHOP & MORE is een onderneming die actief is in het pers en retail domein en die 4 merken beheerd: Press Shop & More, Relay (Hubiz), Vape Shop & More, Sweet Shop & More
2 Toepassingsgebied van de privacyverklaring
PRESS SHOP & MORE hecht waarde aan privacy en zet zich daarom in om de (persoons)gegevens van al zijn stakeholders met de grootst mogelijke zorgvuldigheid te beschermen en om persoonsgegevens alleen op een eerlijke en rechtmatige manier te verwerken. Deze Privacyverklaring is van toepassing op onze klanten, partners en bezoekers van de website voor de persoonsgegevens die door PRESS SHOP & MORE via deze website worden verzameld en verwerkt en de daarmee verband houdende diensten.
Deze Privacyverklaring bevat essentiële informatie over hoe PRESS SHOP & MORE, als verwerkingsverantwoordelijke, persoonsgegevens verzamelt en verwerkt en over de doeleinden waarvoor het dit doet, en legt uw rechten als betrokkene uit.
Voor de bijzonderheden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in het kader van rekrutering wordt verwezen naar het Privacybeleid over deze verwerking.
3 Verwerking van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. U kunt uw persoonlijke gegevens aan ons verstrekken in het kader van de volgende activiteiten, voor de overeenkomstige doeleinden en op basis van de vermelde gronden:
· Contactformulier of correspondentie: Door het invullen van het contactformulier op de website geeft u PRESS SHOP & MORE toestemming om uw naam, e-mailadres en uw vraag of bericht te verwerken. Als u rechtstreeks contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of brief), verwerken wij uw contactgegevens en de inhoud van deze correspondentie. We gebruiken deze informatie alleen om uw vraag of bericht behoorlijk te kunnen behandelen.
In dat kader verzamelen we onder andere de volgende informatie:
- Identificatiegegevens (d.w.z.: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres ...)
- Professionele gegevens (d.w.z.: organisatie waarvoor u werkt, professioneel e-mailadres, verkooppunt, aantal verkooppunten enz.)
· Cookies: Deze website maakt gebruik van cookies die gegevens over uw navigatiegeschiedenis verzamelen. Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u ons cookiebeleid raadplegen.
· Voor de levering van onze producten & diensten: Wanneer u bepaalde producten of diensten van AMP RETAIL koopt, verzamelen wij uw contactgegevens en factuurgegevens. Dit met het oog op het leveren van onze diensten en het beheren van onze (klant)relatie en op basis van uw koopovereenkomst met PRESS SHOP & MORE.
· Sollicitatie: Bij al onze activiteiten met betrekking tot de werving en opvolging van sollicitaties voor zowel interne functies als voor zelfstandige winkeliers maken we gebruik van de tool Talentsquare. De gegevens die u via Talentsquare verstrekt, met inbegrip van maar niet beperkt tot contactgegevens, identificatiegegevens, huidige functie, opleidinggegevens, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, en eventueel speciale categorieën' van persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens (indien verstrekt) zullen alleen verwerkt worden om uw sollicitatie te beheren. Door het versturen van uw sollicitatie gaat u ermee akkoord dat wij per e-mail of per telefoon contact met u kunnen opnemen. Indien u uw profiel rechtstreeks op de website van Talentsquare heeft aangemaakt, is Talentsquare de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonlijke gegevens en is PRESS SHOP & MORE de verwerker.
Indien u daarentegen uw gegevens op de website van PRESS SHOP & MORE invoert in het Talentsquare-formulier, dan is PRESS SHOP & MORE de verwerkingsverantwoordelijker en Talentsquare de verwerker.
· Andere relaties: Wij verzamelen de contactgegevens van onze huidige of toekomstige leveranciers en partners. Wij verwerken deze informatie om onze overeenkomsten te sluiten en onze relaties of samenwerkingsverbanden te beheren. Deze verwerking is dus gebaseerd op het afsluiten en uitvoeren van onze contracten en zakenrelaties.
PRESS SHOP & MORE beschouwt uw persoonlijke gegevens als vertrouwelijk en verbindt zich ertoe deze alleen te verwerken op een wijze die verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de gegevens in eerste instantie werden verzameld.
4 Uw rechten als betrokkene
De betrokkene heeft te allen tijde de mogelijkheid om zijn of haar rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen:
Recht van toegang
U hebt te allen tijde het recht om kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die PRESS SHOP & MORE over u verzamelt.
Recht op correctie
U hebt altijd het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering ("recht om te worden vergeten")
U kunt verzoeken om uw persoonlijke gegevens uit de systemen van PRESS SHOP & MORE te laten verwijderen.
Wegens contractuele of wettelijke verplichtingen kan het verzoek om uw persoonsgegevens te wissen niet altijd worden ingewilligd. PRESS SHOP & MORE zal met deze verplichtingen rekening houden bij het beantwoorden van uw verzoek.
Recht op bezwaar
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking plaatsvindt op grond van het rechtmatige belang van PRESS SHOP & MORE of op grond van het algemeen belang. We zullen de verwerking stoppen, tenzij we kunnen bewijzen dat er dwingende legitieme redenen zijn voor de verwerking of voor de uitoefening van wettelijke rechten. U kunt ook bezwaar maken in het geval van direct marketing, zodat de persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden worden verwerkt.
Recht om uw toestemming in te trekken
Voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens die PRESS SHOP & MORE met uw toestemming heeft verzameld, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. De intrekking van uw toestemming is echter niet van toepassing op de verwerking die eerder door PRESS SHOP & MORE is uitgevoerd.
Recht op beperking van verwerking
In bepaalde gevallen heeft de betrokkene recht op beperking van de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. We zullen uw gegevens blijven opslaan, maar we zullen het gebruik ervan beperken. U kunt dit verzoek bijvoorbeeld indienen wanneer u denkt dat uw persoonsgegevens onjuist zijn, of wanneer de verwerking door PRESS SHOP & MORE niet gerechtvaardigd is. We hoeven deze verzoeken alleen in te willigen in specifieke gevallen zoals vastgesteld in de wet.
Recht op gegevensoverdracht
De betrokkene heeft het recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die door PRESS SHOP & MORE worden verwerkt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en leesbaar formaat te ontvangen en/of deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.
Deze rechten kunnen gratis worden uitgeoefend door een e-mail te sturen naar DPO@press-shop.be. Wij verbinden ons ertoe uw verzoek binnen een maand na ontvangst te beantwoorden. Het is mogelijk dat wij eerst aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is.
Recht om een klacht in te dienen
Indien u op eender welk moment meent dat PRESS SHOP & MORE uw privacy schendt, hebt u het recht om een klacht in te dienen de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail: contact@apd-gba.be.
5 Bekendmaking aan derden
PRESS SHOP & MORE zal geen persoonsgegevens van betrokkenen aan derden meedelen en geen persoonsgegevens van betrokkenen openbaar maken, tenzij in de volgende specifieke gevallen:
· Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld tussen de verschillende filialen van PRESS SHOP & MORE, indien deze overdracht nodig is voor de levering van onze producten of diensten in overeenstemming met het vooraf bepaalde doel.
· Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners waaraan PRESS SHOP & MORE bepaalde verwerkingsactiviteiten heeft uitbesteed. Zij zijn in ieder geval beperkt tot het verwerken van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met onze instructies en indien nodig wordt er een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten, zodat zij gehouden zijn om te voldoen aan alle verplichtingen die worden opgelegd door de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.
· Indien de toepasselijke wet- of regelgeving dit vereist.
Wat betreft internationale doorgifte van persoonsgegevens en verwerking buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden uw gegevens alleen doorgegeven aan andere PRESS SHOP & MORE-filialen of partijen in derde landen, zoals softwareleveranciers en cloud- of mailingdiensten, wanneer dit is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij garanderen passende waarborgen die ervoor zorgen dat uw rechten ook buiten de EER door de ontvanger van de gegevens worden gerespecteerd, met inachtneming van een passend niveau van gegevensbescherming.
6 Bewaring van uw persoonlijke gegevens
PRESS SHOP & MORE erkent het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen, of voor de uitvoering van een contract of voor het nakomen van een wettelijke verplichting. De bewaartermijnen verschillen naar gelang van het soort verwerkingsactiviteit en het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.
De persoonlijke gegevens die wij op basis van uw toestemming verzamelen, worden door ons bewaard zolang uw toestemming geldig is.
Wij bewaren klanten- en leveranciersinformatie over uw aankopen zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om onze overeenkomsten uit te voeren, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en om geschillen op te lossen of overeenkomsten af te dwingen. Deze persoonlijke gegevens worden derhalve bewaard voor de duur van onze contractuele relatie en gedurende 10 jaar daarna.
De gegevens die u in het kader van een sollicitatie hebt verstrekt, worden niet langer bewaard dan nodig is om de sollicitatie te onderzoeken en te evalueren. We kunnen uw cv ook voor een beperkte periode in een wervingsreserve houden.
In alle gevallen kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard indien daar een wettelijke of reglementaire reden toe is, of voor een kortere periode indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens en er geen gerechtvaardigde reden meer is om deze te bewaren.
Wij garanderen slechts beperkte toegang te verstrekken tot gearchiveerde gegevens en uw persoonlijke gegevens te verwijderen of anonimiseren indien de bewaartermijn is verstreken.
7 Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens
PRESS SHOP & MORE heeft technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang alsook de bekendmaking van uw persoonsgegevens aan derden en elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.
We hebben alles in het werk gesteld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatiesystemen en diensten die persoonlijke gegevens verwerken, te waarborgen. Deze maatregelen omvatten fysieke en operationele veiligheidsmaatregelen, toegangscontrole, sensibiliserings- en vertrouwelijkheidsbepalingen. Al onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de privacy en veiligheid van uw gegevens te respecteren.
8 Contactgegevens
Als u opmerkingen of vragen hebt over de informatie in deze Verklaring, of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door PRESS SHOP & MORE, neem dan contact op met ons contactpunt voor gegevensbescherming: DPO@press-shop.be.
Als u liever per post contact met ons opneemt, kunt u dat doen op het volgende adres:
Boechoutlaan 55, 1853 Strombeek-Bever, België,
9 Wijzigingen in onze privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken om veranderingen in onze praktijken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven. Dit doen we door de bijgewerkte versie op deze PRESS SHOP & MORE-website te plaatsen. Wanneer wij wijzigingen in onze Privacyverklaring publiceren, zullen wij de datum en het versienummer van de "laatste update" van onze Privacyverklaring wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen op onze homepage worden vermeld. Wij raden u evenwel aan om onze Privacyverklaring regelmatig te lezen.
Ingezamelde gegevens en precisering van de doeleinden
PRESS SHOP & MORE gebruikt de tool Talentsquare om vacatures en registraties voor stages en jobstudenten op te volgen. De gegevens die U via Talentsquare mededeelt wanneer U zich kandidaat stelt voor een winkel uit het netwerk van PRESS SHOP & MORE of voor een vacature op het hoofdkantoor van PRESS SHOP & MORE, worden door PRESS SHOP & MORE enkel aangewend om Uw kandidatuur te behandelen. Dit betekent dat we U kunnen vragen om bijkomende gegevens en/of documenten op te laden via Talentsquare of op te sturen via e-mail, dat we U contacteren per telefoon, per e-mail of via Talentsquare om U bijkomende vragen te stellen in verband met Uw kandidatuur, U uit te nodigen voor testen en/of gesprekken in verband met Uw kandidatuur, U op de hoogte te brengen van het vervolg van Uw kandidatuur. Indien U in een werfreserve wordt opgenomen, houden wij Uw gegevens bij om U te kunnen contacteren wanneer wij vacatures hebben waarvoor U in aanmerking zou komen. Uw gegevens worden niet medegedeeld aan derden indien U hiervoor geen expliciete toestemming geeft. U kan Uw profiel beheren in Talentsquare en U kan Uw profiel daar verwijderen.
De gegevens die U via “Contact” op www.press-shop.be nalaat (uw e-mailadres en naam) om een antwoord te ontvangen op Uw vraag worden via mail aan ons contactcenter meegedeeld en enkel aangewend om U een antwoord te kunnen versturen op Uw vraag en U eventueel bijkomende informatie te verschaffen.